قاعدتاً می توان سفارت مجازی ایجاد نمود. اما نکته این است که سفارت مجازی چه تحولی را ایجاد خواهد نمود.
اگر بکارگیری (ساختار مجازی) صرفا روش متفاوتی برای انجام امور باشد آیا واقعا شایسته است که به لحاظ مدیریتی و یا سیاسی مورد توجه خاص باشد؟
اگر سفارت مجازی در کشور همسایه ایجاد شود و از طریق پست الکترونیکی ارتباط برقرار نماید, هرچند امری قابل ملاحظه است اما صرفا این موضوع پیشرفت فنی در پست (به شیوه سنتی) و تلفن خواهد بود. هنوز سفیر آکردیته در کشور پذیرنده عامل کلیدی در ارتباط میان FO کشور پذیرنده و مرکز می باشد هرچند که این ارتباط به شکل غیر مستقیم برقرار شود. او می بایست با FO کشور پذیرنده روابط شخصی برقرار کرده، هر وضعیتی را تفسیر و ارزیابی نموده و پیشنهادهای سیاسی متنوع تری را ارایه نماید و البته مسولیت آنها را نیز به عهده بگیرد.
چرا که این ویژگیهای مجازی صرفا مواردی فنی بوده و نمی توان آن را سفارت مجازی خواند. اگرچه به لحاظ فنی این سفارتها به روز شده اند اما هنوز de-localized نشده اند.
اگر سفارت مجازی در مرکز واقع باشد، آنوقت برای ساختار موجود مدیریت منطقه ای و کارشناسان مربوطه این نوع سفارت چیزی جز یک نام خیالی نخواهد بود.
عنصر کلیدی نقش محوری سفیر مقیم است. او ممکن است در کشوری که آکردیته آن است و یا هر جای دیگری بجز در مرکز باشد که همین موضوع برای سفیر در پیوستگی) مجموعه دستورات Chain of command ) تداخل ایجاد خواهد نمود.
بسیاری از کار ویژه های هر سفارت را می توان در قالب سفارت مجازی گنجاند. برخی از پرسنل بخش کنسولی ارتباط چندانی با مسایل مطرح شده نداشته و کمتر مایلند که با این گونه مسایل درگیر شوند. به همین دلیل دیدگاه مبتنی بر دسته بندی مجدد کارویژه ها به تخصصی تر شدن فعالیتها کمک کرده و و موجب افزایش کارآمدی خواهد شد و شرایط زندگی بهتری را نیز برای کارکنان فراهم خواهد آورد.مثال مشخص این موضوع شرکتهایی هستند که در سراسر دنیا حضور داشته و سیستم پاسخگویی ماشینی شماره (رایگان) 0800 را در اختیار دارند. عملا این شرکتها مجموعه ای به هم مرتبط را تشکیل می دهند و مانند این است که در یک کشور حضور دارند.
از جمله موضوعاتی را که می توان مجددادر قالب سفارت مجازی گروه بندی نمود عبارتند از:
- ارزیابی مدارک لازم برای صدور ویزا
- بسیاری از وظایف کنسولی ( ثبت ولادت و وفات، ازدواجها، گواهی تحصیلی، وکالت برای رای دادن،حقوق بازنشستگی و ...)
- پاسخ به سوالات در خصوص کشور ( توریسم، اطلاعات ویزا، ارتباطات تجاری و ... )
- مطبوعات، اطلاعات و اخبار
در اصول فضانوردی پرواز و حرکت همزمان یک دسته ماهواره کوچک به خوبی عملکرد یک ماهواره بزرگ (مانند ماهواره هابل) است و این اصل در مورد مفهوم " سفارت مجازی" نیز صادق است. می توان یک فرد مجرب را به عنوان سفیر منطقه ای داشت که اختیار دستور دادن داشته باشد، گروهی از سفرای تازه کار در پایتخت کشورها را هماهنگ نموده و راهنمایی نماید تا در مورد بسیاری از موضوعات منطقه ای به اجماع و نظری یک دست برسند و در مورد بحرانها نیز یک کلام باشند. او همچنین می تواند افراد را متناسب با نیازها تقسیم نماید. 18 خرداد 82 - دیپلماسی دیجیـتال - قاعدتاً می توان سفارت مجازی ایجاد نمود. اما نکته این است که سفارت مجازی چه تحولی را ایجاد خواهد نمود.
اگر بکارگیری (ساختار مجازی) صرفا روش متفاوتی برای انجام امور باشد آیا واقعا شایسته است که به لحاظ مدیریتی و یا سیاسی مورد توجه خاص باشد؟
اگر سفارت مجازی در کشور همسایه ایجاد شود و از طریق پست الکترونیکی ارتباط برقرار نماید, هرچند امری قابل ملاحظه است اما صرفا این موضوع پیشرفت فنی در پست (به شیوه سنتی) و تلفن خواهد بود. هنوز سفیر آکردیته در کشور پذیرنده عامل کلیدی در ارتباط میان FO کشور پذیرنده و مرکز می باشد هرچند که این ارتباط به شکل غیر مستقیم برقرار شود. او می بایست با FO کشور پذیرنده روابط شخصی برقرار کرده، هر وضعیتی را تفسیر و ارزیابی نموده و پیشنهادهای سیاسی متنوع تری را ارایه نماید و البته مسولیت آنها را نیز به عهده بگیرد.
چرا که این ویژگیهای مجازی صرفا مواردی فنی بوده و نمی توان آن را سفارت مجازی خواند. اگرچه به لحاظ فنی این سفارتها به روز شده اند اما هنوز de-localized نشده اند.
اگر سفارت مجازی در مرکز واقع باشد، آنوقت برای ساختار موجود مدیریت منطقه ای و کارشناسان مربوطه این نوع سفارت چیزی جز یک نام خیالی نخواهد بود.
عنصر کلیدی نقش محوری سفیر مقیم است. او ممکن است در کشوری که آکردیته آن است و یا هر جای دیگری بجز در مرکز باشد که همین موضوع برای سفیر در پیوستگی) مجموعه دستورات Chain of command ) تداخل ایجاد خواهد نمود.
بسیاری از کار ویژه های هر سفارت را می توان در قالب سفارت مجازی گنجاند. برخی از پرسنل بخش کنسولی ارتباط چندانی با مسایل مطرح شده نداشته و کمتر مایلند که با این گونه مسایل درگیر شوند. به همین دلیل دیدگاه مبتنی بر دسته بندی مجدد کارویژه ها به تخصصی تر شدن فعالیتها کمک کرده و و موجب افزایش کارآمدی خواهد شد و شرایط زندگی بهتری را نیز برای کارکنان فراهم خواهد آورد.مثال مشخص این موضوع شرکتهایی هستند که در سراسر دنیا حضور داشته و سیستم پاسخگویی ماشینی شماره (رایگان) 0800 را در اختیار دارند. عملا این شرکتها مجموعه ای به هم مرتبط را تشکیل می دهند و مانند این است که در یک کشور حضور دارند.
از جمله موضوعاتی را که می توان مجددادر قالب سفارت مجازی گروه بندی نمود عبارتند از:
- ارزیابی مدارک لازم برای صدور ویزا
- بسیاری از وظایف کنسولی ( ثبت ولادت و وفات، ازدواجها، گواهی تحصیلی،وکالت برای رای دادن، حقوق بازنشستگی و ...)
- پاسخ به سوالات در خصوص کشور ( توریسم، اطلاعات ویزا، ارتباطات تجاری و ... )
- مطبوعات، اطلاعات و اخبار
در اصول فضانوردی پرواز و حرکت همزمان یک دسته ماهواره کوچک به خوبی عملکرد یک ماهواره بزرگ (مانند ماهواره هابل) است و این اصل در مورد مفهوم " سفارت مجازی" نیز صادق است. می توان یک فرد مجرب را به عنوان سفیر منطقه ای داشت که اختیار دستور دادن داشته باشد، گروهی از سفرای تازه کار در پایتخت کشورها را هماهنگ نموده و راهنمایی نماید تا در مورد بسیاری از موضوعات منطقه ای به اجماع و نظری یک دست برسند و در مورد بحرانها نیز یک کلام باشند. او همچنین می تواند افراد را متناسب با نیازها تقسیم نماید.

منبع: / سایت خبری / آی تی ایران ۱۳۸۲/۰۳/۱۷