نامه پاسخ به داوران، فرصتی برای پژوهشگران است تا دیدگاه‌های داوران را در نظر بگیرند و مقاله خود را بهبود بخشند. این نامه همچنین نشان‌دهنده حرفه‌ای‌گری و احترام پژوهشگر به داوران است.
 

در اینجا ۵ قانون مهم برای تنظیم نامه پاسخ به داوران آورده شده است:
قانون اول: به داوران حمله نمی کنند یا آنها را زیر سوال نمی برند.
اصلا کار درستی نیست که صلاحیت، انگیزه، و تخصص را برای ارزیابی مقاله مان زیر سوال ببریم. داوران صرف وقت و انرژی خود را برای بررسی مقاله ما صرف کرده‌اند و شایسته احترام ما هستند.
قانون دوم: به همه کامنت های مطرح شده توسط داوران پاسخ می دهند.
وقتی نکاتی را بی جواب باقی می گذارید، این پیام را محاوره می کنید که از انجام اصلاحات خواسته شده تفره رفته اید. حتی اگر با نظر داوران موافق نیستید، باز هم باید به آنها پاسخ دهید.
قانون سوم: نشان می دهند که دقیقا چطور کامنت داور را پاسخ داده اند.
دقیقا اشاره کنید که در کدام صفحه مقاله و در کدام خط یا خطوط اصلاحات را انجام داده اید. این کار به داوران کمک می کند تا متوجه شوند که شما تغییرات مورد نظر آنها را انجام داده اید.
قانون چهارم: زمان درخوری را به خودشان می دهند تا کامنت ها را درک کنند و پاسخ درستی را به داوران بدهند.
پیش از ارسال نامه پاسخ، زمان کافی را برای درک کامنت های داوران و ارائه پاسخ‌های منطقی و مستدل اختصاص دهید.
قانون پنجم: از داوران تشکر می کنند.
نشان دهید که برای زمانی که داور برای خواندن و بررسی کار شما در نظر گرفته است احترام قائل هستید.
 

در اینجا چند نکته اضافی برای تنظیم نامه پاسخ به داوران آورده شده است:

نامه را با سلام و احوالپرسی شروع کنید.
به طور خلاصه، بیان کنید که چه تغییراتی در مقاله خود انجام داده اید.
برای هر تغییر، توضیح دهید که چرا آن را انجام داده اید و چگونه به بهبود مقاله کمک می کند.
اگر با نظر داوران موافق نیستید، به طور مؤدبانه و منطقی توضیح دهید.
در پایان، از داوران برای نظرات و بازخوردهای آنها تشکر کنید.

با رعایت این قوانین، می توانید نامه پاسخی حرفه ای و مؤثر تنظیم کنید که شانس پذیرش مقاله شما را افزایش دهد.