عوامل موثر بر رفتار اخلاقی کارکنان را می‌توان به دو دسته کلی عوامل فردی و عوامل سازمانی تقسیم کرد.
عوامل فردی
عوامل فردی شامل ویژگی‌های شخصیتی، باورها و ارزش‌های اخلاقی، تجربه و آموزش اخلاقی کارکنان است.

ویژگی‌های شخصیتی مانند صداقت، انصاف، مسئولیت‌پذیری و تعهد به ارزش‌های اخلاقی می‌توانند تأثیر مثبتی بر رفتار اخلاقی کارکنان داشته باشند.
باورها و ارزش‌های اخلاقی کارکنان نیز از عوامل مهمی هستند که بر رفتار آنها تأثیر می‌گذارند. کارکنانی که به ارزش‌های اخلاقی مانند عدالت، صداقت و احترام اعتقاد دارند، بیشتر احتمال دارد رفتارهای اخلاقی داشته باشند.
تجربه و آموزش اخلاقی کارکنان نیز می‌تواند تأثیر مثبتی بر رفتار اخلاقی آنها داشته باشد. کارکنانی که در زمینه اخلاق آموزش دیده‌اند، بیشتر احتمال دارد درک بهتری از اهمیت رفتار اخلاقی داشته باشند و در موقعیت‌های دشوار، تصمیمات اخلاقی درست‌تری بگیرند.

عوامل سازمانی
عوامل سازمانی شامل فرهنگ سازمانی، سیاست‌ها و رویه‌های سازمانی، سیستم‌های پاداش و انضباط، و رهبری سازمانی است.

فرهنگ سازمانی می‌تواند تأثیر زیادی بر رفتار اخلاقی کارکنان داشته باشد. فرهنگ سازمانی اخلاقی می‌تواند به کارکنان کمک کند تا رفتارهای اخلاقی را بیاموزند و در موقعیت‌های دشوار، تصمیمات اخلاقی درست‌تری بگیرند.
سیاست‌ها و رویه‌های سازمانی نیز می‌توانند تأثیر مثبتی بر رفتار اخلاقی کارکنان داشته باشند. سیاست‌ها و رویه‌های اخلاقی روشن و واضح می‌توانند به کارکنان کمک کنند تا رفتارهای اخلاقی را درک کنند و از آنها پیروی کنند.
سیستم‌های پاداش و انضباط نیز می‌توانند تأثیر مثبتی بر رفتار اخلاقی کارکنان داشته باشند. سیستم‌های پاداش کارکنانی را که رفتارهای اخلاقی دارند، تشویق می‌کنند و سیستم‌های انضباطی کارکنانی را که رفتارهای غیراخلاقی دارند، مجازات می‌کنند.
رهبری سازمانی نیز می‌تواند تأثیر زیادی بر رفتار اخلاقی کارکنان داشته باشد. رهبران اخلاقی می‌توانند با رفتار و گفتار خود، کارکنان را به رفتارهای اخلاقی تشویق کنند.

ارتباط بین عوامل موثر بر رفتار اخلاقی کارکنان
عوامل فردی و سازمانی می‌توانند به طور مستقیم یا غیرمستقیم بر رفتار اخلاقی کارکنان تأثیر بگذارند.
به عنوان مثال، ویژگی‌های شخصیتی مانند صداقت و انصاف می‌توانند به طور مستقیم بر رفتار اخلاقی کارکنان تأثیر بگذارند. کارکنانی که از نظر اخلاقی صادق و منصف هستند، کمتر احتمال دارد رفتارهای غیراخلاقی مانند دزدی، تقلب یا سو استفاده از قدرت داشته باشند.
از سوی دیگر، فرهنگ سازمانی می‌تواند به طور غیرمستقیم بر رفتار اخلاقی کارکنان تأثیر بگذارد. فرهنگ سازمانی اخلاقی می‌تواند به کارکنان کمک کند تا ارزش‌های اخلاقی را بیاموزند و در موقعیت‌های دشوار، تصمیمات اخلاقی درست‌تری بگیرند.
در مجموع، عوامل فردی و سازمانی می‌توانند تأثیر زیادی بر رفتار اخلاقی کارکنان داشته باشند. سازمان‌ها می‌توانند با توجه به این عوامل، اقداماتی را برای ترویج رفتار اخلاقی کارکنان خود انجام دهند.