هرچند که تهیه پاورپوینت برای دفاع از پایان نامه در مجموع یک کار هنری و سلیقه ای است، اما تشریفات و ضوابط مشخصی برای آن وجود دارد. در نخستین گام باید توجه داشت که برخی دانشجویان به غلط، فکر می کنند که در پاورپوینت، می توانند توضیح مفصل ارایه دهند تا مخاطبین از روی آن بخوانند!

باید دقت کنید که تعداد خطوط هر اسلاید پاورپوینت، بین 3 تا حداکثر 9 خط باشد و هر خط نیز به همین منوال، حداکثر تا 7 کلمه باشد(قانون 7×7 )در هر اسلاید باید بر نقاط کلیدی و برجسته به صورت موجز، مفید و رسا اشاره کنید. 

معمولاً هر دانشجو بین 15 تا 25 دقیقه فرصت دارد که کار خود را گزارش نماید و بین 5 تا 15 دقیقه به سوالات حاضرین پاسخ دهد. لذا تعداد اسلایدها را می توان بر اساس این وقت تنظیم کرد. 
معمولاً تعداد اسلایدهای مربوط به سخنرانی در این جلسات بین 25 تا 40 اسلاید می باشد.  لازم است که تمامی اسلایدها دارای شماره باشد تا اگر سوالی برای حاضرین پیش آمد بتوانند شما را به شماره اسلاید ارجاع دهند. 

عناوین رایج در اسلایدها عبارتند از :

۱- شناسنامه گزارش: 
شامل عنوان، نام اساتید راهنما، مشاور، دانشجو و تاریخ دفاع است. برای ارایه آن در یک اسلاید می توان از صفحه شناسنامه پایان نامه استفاده کرد. 
2- بیان مساله: شامل چرایی انتخاب موضوع و بیان مساله اصلی برای تحقیق است. برای ارایه آن در یک اسلاید می توان از بیان مساله در فصل یک استفاده کرد. 

3- ضرورت و اهمیت تحقیق: در یک اسلاید و به کمک این بخش در فصل یک تهیه می شود. 
نکته: می توان در دو اسلاید ترکیبی از هر دو (بیان مساله و ضرورت و اهمیت تحقیق) را بیان نمود.
4-اهداف کلی و وی‍ژه: از اهداف تحقیق در فصل یک در یک تا دو اسلاید تهیه می شود. 
5- فرضیه یا سؤالات: از فرضیه ها یا سؤالات فصل یک در یک اسلاید تهیه می شود. 
6- ادبیات پیشینه: از فصل دوم در دو بخش داخلی و خارجی در دو اسلاید تهیه می شود.

7- روش شناسی تحقیق: شامل روش تحقیق، جامعه و نمونه،‌ معرفی روش نمونه گیری از فصل سوم و در دو اسلاید تهیه می شود. 
8- روش آماری : معرفی روش آماری از فصل سوم در یک اسلاید می باشد. 
9- یافته های تحقیق: ارایه یافته ها با جداول یا نمودار و توضیحات مناسب از فصل چهارم که تا 10 اسلاید قابل تهیه می باشد.

10-  بحث و نتیجه گیری: از فصل پنجم و تا 6 اسلاید قابل ارایه می باشد. 
11- پیشنهادهای برخاسته از تحقیق: از فصل پنجم در 2 اسلاید قابل ارایه می باشد.
۱2- پیشنهادهایی به سایر محققین: از فصل پنجم که در 2 اسلاید قابل ارایه می باشد. 
13-سپاس: در یک اسلاید از توجه حاضرین تشکر می شود. 

ساختن اسلاید ها
🌸اسلاید پاورپوینت های دیگر را کپی/ پیست نکنید.
🌸طرح اسلاید باید ساده و ابتدایی باشد و ذهن بیننده را منحرف نکند.
🌸فونتی خوانا و راحت را انتخاب کنید.
🌸اندازه فونت های تیتر و متن را با دقت زیاد انتخاب کنید.
🌸اسلاید را کم و مناسب تزئین کنید.
🌸کادر خاصی را در نظر داشته باشید و در هیچ یک از اسلایدها اجازه ندهید که جملات یا عکس های شما از آن کادر خارج شوند.

قاعده اول در ساخت پاورپوینت : ثبات در اسلاید ها

🌸سعی کنید از یک نوع فونت و سایز برای تمامی اسلایدها استفاده کنید.
🌸رنگ ها را در نظر داشته باشید و از یک الگوی خاص برای تمام اسلایدها استفاده کنید. صفحه را به وسیله لوگو و هدرها زیاد شلوغ نکنید.

قاعده دوم :از کنتراست استفاده کنید.                                                                                                                      
🌸متن سیاه بر روی زمینه سفید همیشه بهترین اما خسته کننده ترین است.                              
🌸اگر می خواهید از رنگ ها استفاده کنید، رنگ هایی را انتخاب کنید که چشم را اذیت نکنند و همیشه کنتراست مناسب در ذهن را ایجاد کنند تا خوانندگان مجبور نباشند که حدس بزنند روی اسلاید چه چیزی نوشته شده است.
🌸فاصله حضار تا پرده را در نظر داشته باشید و فونت و اندازه و رنگ متن و زمینه را آن گونه انتخاب کنید که تمامی افراد به راحتی قادر به دیدن متن اسلایدهای شما باشند.

قاعده سوم :هرگز متن اسلاید خود هنگام سخنرانی را نخوانید.                                                                            
  به یاد داشته باشید که اسلاید های شما فقط برای پشتیبانیتان هستند نه برای جایگزین کردن    صحبت های شما. داخل اسلایدها کلمات کلیدی را قرار دهید و جملاتی و اطلاعاتی که ارائه می دهید باید از طرف خود شما باشند.
اگر شما بخواهید متن را داخل اسلاید قرار داده وآن را دوباره آهسته و گاهی نامناسب بخوانید، یقیناً شنونده خسته شده و به سخنان شما گوش نخواهد داد. این اشتباهی است که بسیاری از دوستان مرتکب می شوند.

قاعده چهارم :به پیام اصلی صفحه دقت کنید

همیشه پیام اصلی مطلب را مد نظر داشته باشید. این همان چیزی است که شما می خواهید انتقال دهید. این اسلاید خلاصه ای از اطلاعات یا داستان شما است.سعی کنید آن را برجسته کنید تا مورد توجه و دقت قرار گیرد.

قاعده پنجم در ساخت پاورپوینت مناسب: بکار بردن افکت های مناسب

سخنان خود را با افکت های اسلاید هماهنگ کنید. جلو یا عقب افتادن شما از اسلایدها باعث از بین رفتن تمرکز مخاطبین می شود.
از افکت های تصویری در حد تعادل استفاده کنید.
از افکت هایی استفاده نکنید که موجب مکث در صحبت شما شود.
افکت ها را متناسب با موضوع و افرادی که می خواهید برای آنان سخنرانی کنید انتخاب کنید.
در نوع افکت به کار رفته ثبات رویه داشته باشید. به این معنی که سعی نکنید برای زیباتر شدن اسلایدها برای هرکدام از آن ها افکت جداگانه استفاده کنید. این امر ذهن مخاطب را به هم می ریزد.

منبع: کانال تلگرامی مشاوره و آموزش مقاله نویسی