پروف مقاله یا Galley Proofs، نسخه‌ای نهایی از مقاله است که پس از طی فرآیند داوری و انجام اصلاحات لازم، توسط مجله به نویسنده ارسال می‌شود. این نسخه، آخرین مرحله پیش از چاپ مقاله است و به نویسنده این امکان را می‌دهد که مقاله خود را در قالب نهایی بررسی کند و تغییرات ضروری و جزئی را اعمال نماید.

هدف از ارسال پروف مقاله:

• کنترل نهایی مقاله: بررسی دقیق مقاله پیش از چاپ برای اطمینان از صحت اطلاعات و جلوگیری از اشتباهات.
• اعمال تغییرات جزئی: تغییراتی مانند اصلاح ایمیل، ترتیب نویسندگان، یا اطلاعات وابستگی سازمانی.

چرا پروف مقاله مهم است؟

پروف مقاله آخرین فرصت نویسنده برای بررسی و اصلاح مقاله پیش از چاپ است. هرگونه اهمال یا بی‌دقتی در این مرحله می‌تواند منجر به چاپ مقاله با اشکالاتی شود که اصلاح آن‌ها پس از چاپ بسیار دشوار یا حتی غیرممکن است.

نکات کلیدی درباره پروف مقاله

۱. تغییرات مجاز در پروف مقاله

• تغییرات مجاز:
  • اصلاح ایمیل یا اطلاعات تماس نویسندگان.
  • تغییر ترتیب نویسندگان.
  • اضافه یا حذف کردن نام نویسندگان (با اطلاع و تایید مجله).
  • اصلاح وابستگی سازمانی نویسندگان.
• تغییرات غیرمجاز:
  • تغییر در محتوای اصلی مقاله (مانند نتایج، داده‌ها، یا تحلیل‌ها).
  • اضافه کردن بخش‌های جدید به مقاله.
  • تغییر در عنوان یا رفرنس‌ها (مگر با تایید ادیتور).

نکته: هرگونه تغییر در محتوای اصلی مقاله ممکن است باعث رد مقاله یا ارسال مجدد آن برای داوری شود.

۲. محدودیت زمانی برای بررسی پروف مقاله

• مجلات معمولاً بازه زمانی مشخصی برای بررسی و ارسال پروف تعیین می‌کنند (معمولاً بین ۲۴ تا ۷۲ ساعت).
• نویسنده مسئول باید در این مدت، مقاله را به دقت بررسی کرده و تغییرات را اعمال کند.
• تأخیر در ارسال پروف می‌تواند زمان چاپ مقاله را به تعویق بیندازد.

۳. نحوه اعمال تغییرات در پروف مقاله

• تغییرات باید مستقیماً روی فایل PDF ارسالی انجام شود.
• از ابزارهای نوت‌گذاری (Comment یا Note) برای مشخص کردن تغییرات استفاده کنید.
• ارسال تغییرات در قالب فایل جداگانه یا ایمیل معمولاً مورد قبول مجله نیست.

۴. اهمیت دقت در این مرحله

• اگر تغییرات ضروری در زمان تعیین‌شده اعمال نشود، مقاله به همان شکل اولیه چاپ خواهد شد.
• پس از ارسال پروف، احتمال اعمال تغییرات بسیار کم یا حتی غیرممکن است.

مراحل پروف مقاله یا Galley Proofs

۱. دریافت پروف مقاله:

• پس از پذیرش مقاله و اعمال اصلاحات، نسخه نهایی مقاله در قالب فرمت ژورنال (معمولاً PDF) به نویسنده مسئول ارسال می‌شود.

۲. بررسی دقیق مقاله:

• بررسی عنوان، نام نویسندگان، ترتیب آن‌ها، وابستگی سازمانی، ایمیل‌ها و سایر اطلاعات برای اطمینان از صحت آن‌ها.
• بررسی فرمت‌بندی مقاله (فونت، جداول، شکل‌ها، نمودارها و غیره).

اعمال تغییرات:

• تغییرات جزئی و ضروری را با استفاده از ابزارهای نوت‌گذاری روی فایل PDF مشخص کنید.

ارسال مجدد پروف:

• پروف اصلاح‌شده را در بازه زمانی تعیین‌شده به مجله ارسال کنید.

چاپ مقاله:

• پس از تایید پروف توسط مجله، مقاله شما برای چاپ آماده خواهد شد.

نکات پایانی

• دقت و توجه: این مرحله، آخرین فرصت شما برای اصلاح مقاله است؛ بنابراین، آن را با دقت بررسی کنید.
• پیگیری زمان: به مهلت تعیین‌شده توسط مجله توجه داشته باشید و از تأخیر خودداری کنید.
• تعامل با مجله: در صورت وجود هرگونه سوال یا ابهام، با ادیتور مجله تماس بگیرید.

به یاد داشته باشید: پروف مقاله نشان‌دهنده نسخه نهایی پژوهش شماست و کیفیت آن تأثیر مستقیمی بر اعتبار علمی شما دارد. با دقت و مسئولیت‌پذیری این مرحله را به پایان برسانید تا مقاله‌ای بی‌نقص و حرفه‌ای منتشر شود.